So teilen Sie Dokumente auf Google Drive

Google Drive ist eine von Google bereitgestellte Plattform, die es Menschen ermöglicht, Dokumente online zu hosten und zu teilen. Das Hosten eines Dokuments ist einfach genug, da Sie nur auf die Website gehen und ein leeres Dokument erstellen müssen, aber das Teilen kann schwierig sein, da Sie sich mit Anzeige- und Bearbeitungsrechten befassen müssen.

Wie teilt man Dokumente auf Google Drive Mobile?

Die komfortablen Funktionen von Google Docs können nun auch mobil genutzt werden. Sie können Google Drive über den Webbrowser öffnen, aber bequemer wäre es, die Google Drive-App zu installieren und zu verwenden ( https://www.google.com/drive/download/ ).

  • Um Dokumente über das Handy zu teilen, müssen Sie zuerst auf das Symbol „Google Drive“ klicken, um die installierte Google Drive-App zu öffnen.
  • Gehen Sie dorthin, wo der Name des Ordners steht, und klicken Sie daneben auf „Die drei Punkte“, was die Option „Mehr“ darstellt.
  • Klicken Sie dann auf „Linkfreigabe“, dies aktiviert die Linkfreigabe und der Link wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.
  • Sie können den Link dann in eine E-Mail einfügen oder ihn als Nachricht an eine beliebige Person senden. Sie können Personen sogar direkt zur Bearbeitung des Dokuments einladen, wenn Sie keine Links verwenden möchten.

Wie teilt man mehrere Dokumente auf Google Drive?

Manchmal möchten Sie möglicherweise mehrere Dokumente mit Ihren Kollegen und Freunden teilen, und dies kann mühsam sein, wenn Sie die Linkfreigabemethode für jedes Dokument verwenden. Sie können einen neuen Ordner für alle Ihre Dokumente erstellen und den gesamten Ordner für andere freigeben.

  • Klicken Sie oben auf dem Bildschirm „Google Drive“ auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie die Ordneroption aus, die im Dropdown-Menü angezeigt wird.
  • Geben Sie den Namen des Ordners in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Danach können Sie alle Dateien, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten, per Drag & Drop verschieben oder die Option zum Hinzufügen von Dateien verwenden.
  • Sobald die Erstellung des Ordners abgeschlossen ist, öffnen Sie den Ordner und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen des Ordners neben „Meine Ablage“.
  • Wählen Sie dann Teilen im Dropdown-Menü und geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, oder Sie können sich dafür entscheiden, einen teilbaren Link zu generieren.
  • Sie können Berechtigungen für jede Person festlegen, mit der Sie den Ordner teilen. Sie können ihnen erlauben, den Ordner nur anzuzeigen oder ihn auch zu bearbeiten. Nach Abschluss der Freigabe müssen Sie auf „Fertig“ klicken.

Wie kann ich Dokumente auf Google Drive teilen und bearbeiten?

Sobald Sie ein Dokument auf Ihrem Google gehostet haben, möchten Sie es vielleicht bearbeiten oder mit anderen teilen. Sie können auch anderen erlauben, es zu bearbeiten, und es gibt ein bestimmtes Verfahren, um dies zu tun.

  • Wenn Sie das Dokument auf Google Drive hosten, ist die Bearbeitung für Sie einfach, aber wenn jemand anderes es bearbeiten möchte, müssen Sie ihm spezielle Berechtigungen erteilen.
  • Gehen Sie dazu zunächst auf „Google Docs“, „ Google Tabellen “ oder „Google Slides“ basierend auf dem Dateityp und klicken Sie dann auf das Symbol, das mit einer Person zusammen mit einem „+“-Zeichen gekennzeichnet ist.
  • Auf diese Weise können Sie Ihrem Dokument Mitbearbeiter hinzufügen und diesen Mitbearbeitern Bearbeitungsrechte erteilen.

TIPPS

  • Wenn Sie als Mitbearbeiter zu einem Dokument hinzugefügt werden, das von einer anderen Person gehostet wird, können auch Sie Personen zu diesem Dokument hinzufügen, unabhängig davon, dass Sie es nicht hosten.

Sie können separaten Personen auch separat Lese- und Bearbeitungszugriff gewähren.

Wie teile ich meine Google Drive-Dateien mit anderen?

Wählen Sie wen Teilen mit
  1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu Antrieb . Google .mit.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner Teilen .
  3. Klicken Teilen .
  4. Geben Sie unter Personen die E-Mail-Adresse oder ein Google Gruppe, die Sie möchten Teilen mit.
  5. Um auszuwählen, wie eine Person den Ordner verwenden kann, klicken Sie auf den Abwärtspfeil .
  6. Klicken Senden . Eine E-Mail wird an Personen gesendet, mit denen Sie geteilt haben.

Wie geben Sie Dokumente in Google Docs frei?

Teilen mit bestimmten Personen
  1. Wähle aus Datei Sie wollen Teilen .
  2. Klicken Teilen oder Teilen .
  3. Unter Teilen Geben Sie bei Personen und Gruppen die gewünschte E-Mail-Adresse ein Teilen mit.
  4. Um zu ändern, was Menschen dir antun können Dok , klicken Sie rechts auf den Abwärtspfeil.
  5. Entscheiden Sie sich dafür, Personen zu benachrichtigen.
  6. Klicken Teilen oder Senden .

Was ist die Linkfreigabe in Google Drive?

Sie können anderen Leuten a schicken Verknüpfung zu Ihrer Datei, damit jeder mit dem Verknüpfung kann es verwenden. Wenn Sie a teilen Verknüpfung zu einer Datei, wird Ihr Name als Eigentümer der Datei sichtbar. Wählen Sie eine Option aus, um festzulegen, was Personen mit Ihrer Datei tun können, wenn Sie sie teilen. Erfahren Sie mehr darüber, wie andere Dateien anzeigen, kommentieren oder bearbeiten.

Ist es sicher, einen Google Drive-Link zu teilen?

Verknüpfung -basierend teilen ist die bequemste Art, gespeicherte Informationen zu verbreiten Google Drive . Folglich, Verknüpfung -basierend teilen stellt auch das höchste Risiko für Daten dar, wenn sie missverstanden oder missbraucht werden. Benutzer können sich auch dafür entscheiden Teilen Dateien extern, entweder an irgendjemanden mit dem Verknüpfung , oder in einer öffentlichen Umgebung.

Wer kann auf meine Google Drive-Dateien zugreifen?

Der Dateien und Ordner in Ihrem Google Drive sind standardmäßig privat, bis Sie sich entscheiden, sie zu teilen. Sie kann Teile Dein Unterlagen mit bestimmten Personen oder Ihnen kann machen sie öffentlich und jedermann im Internet kann die freigegebenen anzeigen Dateien .